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提升現代企業行政管理人員綜合能力的策略

來源:論文聯盟  作者:張誠新 [字體: ]

提升現代企業行政管理人員綜合能力的策略

在我國發展的新時期,市場競爭將整變得越來越為激烈。我國的許多企業都在積極主動地尋求新的發展道路,希望能夠不斷提升企業的市場競爭能力,使得企業在激烈的市場競爭中能夠占有一席之地。我國很多企業都應用先進的科學技術對企業的管理進行優化和改革,針對企業的行政管理內容而言,想要提升該工作的工作效率,最重要的切入點就是行政工作人員。因為,行政工作人員是行政管理工作開展的基礎,企業如果想要使得相關決策能夠及時的傳達,與行政管理人員是分不開的。對于行政管理人員而言,他們不僅僅是行政工作開展的基礎,也是企業正常運轉的基礎。
  一、現代企業行政崗位和行政管理人員概述
  (一)現代企業行政管理崗位現代企業行政管理崗位包含的內容眾多,其中包括企業經營的產品的生產制作、產品的推廣銷售以及新產品的研發等,行政管理崗位就是以這些內容為核心服務工作。如果只是淺層的對行政管理本文由論文聯盟http://www.12816565.com收集整理崗位進行分析,行政管理崗位雖然不能夠為企業帶來直接的經濟利益,但是如果現代企業沒有行政管理崗位,企業生產經營工作就會如同一團亂麻,如果將企業比作是人的身體,那么行政管理部門就是人的骨骼,將企業的所有部位有效的連接在一起。更深層次的講述,行政管理崗位能夠使得企業可以按照一定的規律和章程運轉,使得企業可以從容的而對一切困難,同時還能夠保證企業整體的發展。在新時期,現代企業行政管理工作不僅有了許多新的工作內容的加入,同時原有的工作進一步細化,與以往行政管理存在一定的差距。行政管理崗位工作內容多,責任重大,在對于企業問題的處理方而,應該更加的合理化、科學化、現代化嘆
  (二)企業行政管理人員企業行政管理人員就任于行政管理崗位,要對企業的相關問題進行處理,需要對于企業的檔案資料進行管理,同時還承擔著大量的行政內務,負責企業精神和文化建設等工作。行政管理人員要對企業整體的生產經營運行負責,對企業內外部的關系進行有效的維護。他們需要擔任大量的工作,如果不能夠具有良好的綜合素質,就不能將行政管理工作的意義和職能有效的發揮出來,對于行政管理人員綜合素質的培養,是每一個現代企業都必須要高度重視的
  二、現代行政企業管理人員應當具有的素質
  (一)良好的職業道德工作人員的職業道德非常重要,因為他會引導工作人員的工作和行為。但是對于行政管理人員來說光是擁有良好的職業道德還是不夠的,還需要具備一定企業責任感、企業榮譽感,為自己能夠身處于這個企業,身處于這份崗位感到驕傲。因為一名行政管理人員即使擁有高超的專業水平,但是并沒有具備良好的職業道德,所以他在工作中必定會存在消極的工作態度,而且他的專業水平越高,越容易通過自己的知識為自己謀取利益,對企業造成損害。因為企業行政管理人員會掌握大量的企業信息,包括企業的客戶信息、企業的資金鏈等,他們的職業道德與企業的切實發展有著直接的關聯。
  (二)良好的心理素質企業行政管理人員會直接而對企業而臨的危機及企業管理工作中的問題。如果企業行政管理人員不能具有良好的心理素質,那么,他們在而對企業危機時就會產生慌亂的情緒、自亂陣腳,又怎么能夠在第一時間解決危機?臨危不亂、從容而對、快速解決是企業行政管理人員應當具有的素質。擁有良好的心理素質能夠使得行政管理人員以一個積極樂觀的態度處理危機,保證企業可以攻克更多的難關。
  (三)良好的專業技能以往很多人認為目前企業已經實現了現代化的管理,行政管理工作并沒有太高的技術含量,這是一種思想上存在的誤區。行政管理人員要具備良好的社交能力,可以協調企業各個部門之間的關系,同時,還要具備專業行政管理知識,這樣才能夠了解怎樣才能將行政工作做好,怎樣提升行政管理工作效率,對于行政管理人員應當具有的專業技能可以規劃為以下兒方而:第一,對于任何事情能夠進行預測;第二,具有一定的大局觀;第三,能夠進行全而的統籌.對于行政管理人員而言,一般人認為沒有一定的專業技術含量其實這個認識也是存在一定偏頗的行政管理人員的工作性質要求他們必須具備極強的公關社交能力,他們除了在各部門之間進行協調溝通之外,還要負責公司指令的上傳下達甚至可以說企業行政管理部門是一個綜合部門,所牽涉企業內部各個機關部門,因此必須要具備一定的專業行政管理知識隨著近些年來,管理學一些新概念的提出,使得對于行政管理人員的專業素養要求更加嚴格一對于行政管理人員的專業技能可以總結為一下幾點:做事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統籌考慮、在領導之前替他考慮,做到這些才可以稱之為一個合格的行政管理人員
  三、提升現代企業行政管理人員綜合能力策略
  企業通過加強員工的文化素養教育來為員工提高綜合素質設置一個平臺,同時通過一系列的辦法來促使員工“不得不”通過提升自我來應對工作,但是企業也要實行“懷柔政策”來進一步通過人性化的管理來加強行政管理人員對于企業感情
  (一)加強對行政管理工作人員的文化素質教育通過文化素質教育可以幫助行政工作人員樹立較強的工作意識,使得具有良好的道德品質。通過文化教育工作使員工可以明自自身發展與企業發展之間的密切聯系,積極主動的將全部經歷投入到自身的崗位上去,以實現自身發展促進企業發展。同時,通過文化素質教育還能夠在企業運行中形成良好的學習氛圍,會使得員工潛意識地對自身的行為進行反思和約束,從而使自身的能力不斷的提到提高。在文化教育過程中需要加入法律的內容,使得行政工作人員對相關的法律有所了解,有所認知,也保證工作人員在自己的崗位上能夠遵紀守法.全面提高員工的綜合能力,作為企業而言,深人開展此項工作為的是,通過這種教育使員工形成較強的工作觀念、競爭又見a,和道德觀念,通過企業提升自我來更好的投人到工作當中同時也可以在公司內部形成一種學習競爭的氛圍,使得此觀念深人人心,人人皆知,從而促使企業行政管理人員在內部形成一個良好的學習氣氛日后,員工也會隱隱地約束他們通過不斷的學習而不斷的提升自身的綜合能力同時,在加強對于員工文化素質教育的同時,也要注意對于加強行政管理人員對于法律法規學習通過法律知識的學習可以在一定程度上保證員工的知法守法,同時也可以在提升員工綜合素質但同時,也可以提高行政管理人員對于信急泄露的等商業秘密的保護性,在另一方面也可以促使員工擁有一種高尚的敬業素質
  (二)利用人才合理流動在企業不斷的發展過程中必定會有人才流動現象發生,有利也有弊。過度的人才流動必定會對企業的正常運轉造成極其不良的影響,但是深入研究合理的人才流動對于企業的發展也有著巨大的推動作用。合理的人才流動可以為企業注入新的生命力,使得企業能夠保持著蓬勃發展。現代企業要充分利用合理的人才流動,不僅僅可以為企業吸取大量的高素質人才,同時,還能夠使得員工心中具有一種危機意識,使得員工對于自身的工作崗位更加的盡職盡責,危機意識會不斷促使工作人員通過提升自己的綜合能力,從而促進企業市場競爭能力的提升。對于企業而言,人才流動是正常現象過度的人才流動會給企業的生存發展帶來影響,但是合理的人才流動對于企業發展而言,也是有極大好處的人才的合理流動可以為企業不斷的注人新鮮力量,使得企業不斷保持一種嶄新的狀態,同時,人才流動也有助于企業新政策等更加容易落實,因為企業的新人往往較容易管理,而一些老員工的陋習也可以在管理改革中得到改變企業可以利用人才的流動來敦促企業內部的員工不斷的向前發展,另外也可以利用這些新生力量來不斷的給當下企業行政管理人員作為一種動力來不斷約束他們對于企業發展而言,適當的情況下有必要促成企業人才的合理流動,這樣既可以保證企業的長盛不衰,也可以在另一個側面為企業營造一個不斷發展的環境,從而促使行政管理人員通過不斷提升自己的綜合能力來適應企業的發展.
  四、結語
  綜上所訴,行政管理人員是現代企業的核心人員,只有加強他們的綜合能力才能提高企業在市場競爭能力,使企業無后顧之憂面對各種挑戰。企業要想擴大發展,提升現代企業行政管理人員的綜合能力是企業尋求發展的重要途徑。

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